学校办公室是学校沟通上下、联系内外,协调各个职能部门正常运转,为学校教学、科研、学生管理等服务的一个综合办事工作部门。办公室的功能和地位决定了办公室主任的角色,那么如何提升办公室主任的基本素质和准确定位呢?
2月21日下午,四川大学附属小学党委书记、校长余强为厦门市同安区教育系统办公室主任业务技能提升培训班的80名学员做了一场关于《校长办学视野下的办公室主任角色与定位》的精彩讲座。会场座无虚席,学员们聚精会神地听讲。
首先,余强校长让学员们观看了一部关于学校宣传的视频,并以此为例引发学员们思考:办公室主任在学校的宣传工作中应该直接做什么?间接做什么?整个过程中完成什么?学员们积极思考,踊跃与余强校长交流各自的见解。在学员与老师的思维碰撞中,学员们更加明白自身在学校宣传工作中应尽的职责以及所做的贡献。接着,余强校长结合工作中的典型事例阐述了办公室主任的承办、参谋、管理、协调、领导等各项工作职责。以校长的角度,提出需求型的办公室主任应当转变成学习型、研究型的。
最后,余强校长再次与学员们进行热烈地交流,给出了6条中肯的出路与主意:1、学习在前,争取思维共整;2、练习写作,熟悉各种文体;3、做好笔记,强化督办;4、依法办事,保障权益;5、寻找规律,建立备忘和模块;6、加大信息技术建设,提高工作效益。
整个讲座在学员们热烈的掌声中结束了。余强校长声文并茂的讲授让学员们受益匪浅,感悟颇深。学员们深刻领略到了一个引领百年老校、川大附小各分校集团发展的校长魅力,一定会牢记校长的谆谆教导,在今后的工作中努力实现一名办公室主任的职责,发挥最大的角色作用。
(图文:厦门市洪塘中学陈海燕)